如何办一场不“冷落”宾客的婚礼 让宾客宾至如归

作者:喜结网|发布时间:2018-06-11  

浏览:731|收藏:2|评论:1

相信我们在收到请柬的那一刻真的很高兴,从城市的一头跑到另外一头,正式地去参加好朋友的婚礼感受一下婚礼现场的喜庆氛围,见证新人的幸福时刻。但一个人却被冷落在喧闹之中。其实很多新人筹办婚礼都会很忙,顾不上那么多,也很理解新人的难处,也自己安慰自己说肯定是自己小心肠了,但小编却觉得这是一个值得重视的现象。办一场不“冷落”宾客的婚礼真的非常重要,从宣布婚礼的那一刻到婚礼仪式的结束,一定要做好每一个环节细节,今天就按婚礼的流程顺序整理那些需要特别注意的事项:

如何优雅地邀请客人?

一、邀请函千万不能省!

现在的邀请函一般分为电子请帖和纸质请帖两种,无论是哪种邀请函一定不能省。

ps:直接在微信或者扣扣群里邀请、群发消息邀请、让人带话等这些是非常不礼貌的邀请方式。

在邀请函中附上婚礼详细的时间地址、现场场地图、婚礼流程、等等,尽可能将婚礼的主要信息告知。把宾客名字放在请柬的重要位置,注意把对方的全名及正确书写方式,为了显示诚意,可以注明携带家眷。双方父母邀请各自的亲戚朋友,署名一定不能忘记,以防是新人并不认识的宾客。

二、电话通知显诚意!

对非常重要但在外地的亲朋好友,应该电话告知一声,然后再发请帖。 对于不经常联系却也是非常重要的亲朋好友,也应该电话通知,联络一下感情,也避免婚礼现场的尴尬。

提供理所能及的交通帮助!

现在很多新人都会忽略这点,如果没有提前为客人准备接送车辆也没有提供路线图,结果可能会导致很多客人迷路,这真的会很尴尬。对于自驾前往的来宾,可能会由于对停车场的不熟悉导致耽误到场时间,安排酒店的服务人员提供泊车服务,或者提供停车场地路线图。如果婚礼安排在郊区,交通不方便,地方比较偏远,可以安排大巴统一接送接送,特别是双方远道而来的长辈,一定解决好他们的交通问题。对于不在本地的客人的到来,尽量安排专车接送,很多客人人生地不熟,非常容易找不到路。

提前安排好住宿

外地来的朋友,一般都会提前一天时间到达,一定要提前安排好住宿,安排住宿时应该考虑到交通情况,以免离达仪式地点太远,也不方面照顾。若是异地婚礼,女方的亲友团,特别是长辈一定要妥善安排住宿和接送,他们是宾客当中最应该花心思着重照料的人。

合理安排座位

一定要制作座次表,这个环节万万不能少,如果婚礼现场没有座位表,位子都让宾客随便找,有的来晚了还没座位,这种体验真的不好。当然也有很多现场是按客人签到的先后顺序安排座位的,这样的安排会导致互不认识的客人被安排在一桌,全程尴尬脸。为了避免让你的来宾也有这样尴尬的体验,最好提前排桌,按家人、朋友、同事等分类规划好座位区,宾客到场时请领位员安排客人入座,避免混乱。对于敏感的人群,比如双方的前男友,前女友桌,最好是分开安排座位,不过,如果你愿意,也可以试试把他们安排在一桌(蜜汁微笑)

婚礼当天接待不能忽视

一、接待人员的安排:

因为参加婚礼的人实在是很多,可能新人自己都不认识,所以接待人员除了新人,还需要双方各派一位亲友协助,最好是双方的家长,避免出现不认识来宾的尴尬。如果遇到不认识的来宾,也要自然客气的接待,询问好是那边的亲戚之后,安排认识的人接待。尽量照顾到每一位到席的朋友,安排专人照顾那些独自来参加婚礼的来宾,如果现场他没有熟人,就很容易感到被冷落。

二、需要注意的接待细节:

对于仪式和晚宴是分开的婚礼,应该在婚礼中设置一个“美食小站点”,也就是“甜品区”让宾客朋友们在晚宴之前可以到此处聊天解闷,叙旧说笑,补充能量。如果仪式和用餐是一起的,请一定注意上菜时间和仪式时间。 如果可以,对于带着小孩参加婚礼的客人和花甲老人,在婚礼一角设置儿童,并由专人看护,可以让小孩的父母得到适当的放松,也能更好的和其他客人交流;为老人准备清淡饮食,并且尽量把座位安排在离音响、空调较远的地方,以避免收到杂音的惊扰。

让来宾感受到婚礼的心意

在婚礼布置上安排合影区,客人来之后可以和新人在合影区进行合影,会让宾客感受到参与感,照片还可以留作回忆。婚礼环节的设置上,可增加一些互动的环节,让宾客也感受和分享婚礼的喜悦。比如有奖互动,还可以参照很多恋爱综艺节目的游戏。

新人们可以组织大家在婚礼上欢呼起舞,乐队老师也可以根据现场气氛随即挑选音乐,让大家可以融入其中,嗨皮起来!一起度过一个浪漫而开心的婚礼!吃的好也是宾客感受到婚礼品质的关键感受,所以在婚宴之前“试菜”就显得非常重要了,菜品的选择记得照顾到各个层次的口味。婚礼结束后可以准备一份有心意的伴手礼,感谢来参加婚礼祝福你们的宾客。

防止婚礼上的一些小意外

户外婚礼一定要查好天气预报,就算天气预报情况良好,也要做一些恶劣天气的应急措施,以防万一。如果宣誓环节,突然一个闪电,这就尴尬了。若是婚礼在秋冬较冷的时间,需求提早准备一些衣物、热饮等,以防一些不测状况而使宾客感冒;若是在夏天的户外举行,需求为宾客备好雨伞或太阳伞、湿巾、冷饮、小扇子、防蚊叮等等。

为避免婚礼中突然断电的意外,晚上的婚礼最好准备一些烛台作为装饰,白天的室外婚礼记得准备好发电机。婚礼上客人喝醉是非常常见的现象,应该立即为喝醉的人安排休息的地方,或者安排车辆送回去休息,避免发生喝醉之后发生不愉快的事。婚礼需要花心思的事情实在太多了,尽量照顾好宾客的情绪是礼仪所在,希望小编梳理的这些小建议能一定程度上帮到大家。顺利的举办一场让所有人开开心心的婚礼!

相关推荐
网友评论
  • Attitude.小恒先森发布于4月前

    受教

喜结网官方

发布于2018-06-11

喜结网(likewed.com)--汇聚品质婚礼作品、汇聚品质婚礼团队。官方微信:likewed2015 合作QQ: 1825204118、1379221109

热门文章
精彩推荐
最新发表
最新评论

服务热线

关注微信

app下载